Comment faire pour commander un Kbis ?

Commander un Kbis est une étape que tout chef d’entreprise se devra de réaliser à un moment ou un autre dans sa vie professionnelle.

Un extrait Kbis, c’est quoi exactement ?

Un Kbis ou un extrait Kbis est un document officiel et authentique délivré par le greffe du tribunal de commerce. Pour ce faire, il faut que l’entreprise soit passée par une immatriculation au Registre du Commerce et des Sociétés. Cette immatriculation au RCS est obligatoire pour toute personne physique ou morale qui exerce une activité commerciale.

Une fois son entreprise inscrite, le créateur de la société commerciale obtiendra son numéro SIREN par l’INSEE et trois extraits Kbis. Si l’entrepreneur veut en recevoir d’autres, il devra faire une commande de Kbis auprès du greffe qui a procédé à l’immatriculation.

Le Kbis est utile lors de différentes situations, car il peut être utilisé comme pièce justificative à donner pour effectuer certaines tâches administratives.

Un extrait Kbis sera demandé dans les cas suivants :

  • ouvrir un compte bancaire professionnel ;
  • ouvrir un accès internet ou l’ouverture d’une ligne téléphonique pour la société ;
  • l’ouverture d’un compte chez un grossiste ;
  • poser sa candidature à un appel d’offres public ;
  • etc.

On peut également commander un Kbis dans le but de se renseigner sur d’autres entreprises. Par exemple, si vous avez besoin de regrouper des informations sur vos concurrents, ou bien sûr des futurs partenaires commerciaux, le Kbis permet de se renseigner sur l’état de santé d’une entreprise commerciale.

Les informations détenues dans le Kbis étant publiques, n’importe qui peut commander un extrait du registre du commerce afin de se les procurer auprès des greffes des tribunaux de commerce.

Que contient un Kbis ?

Un Kbis rassemble les informations essentielles à propos d’une entreprise après qu’elle ait été immatriculée au RCS. On y retrouve des informations sur la personne morale (l’entreprise) ainsi que sur les personnes physiques qui sont à sa tête.

On y retrouve les informations suivantes :

  • la raison sociale, le sigle, l’enseigne ;
  • l’identité du greffier qui a réalisé l’inscription au registre du commerce ;
  • le montant du capital social ;
  • le numéro d’identification (numéro SIRET) ;
  • le numéro d'immatriculation ;
  • l’adresse de l’établissement principal ;
  • le code NAF ;
  • un texte contenant les détails de l’activité commerciale de l’entreprise ;
  • etc.

On y retrouve également des données sur le dirigeant principal, son commissaire aux comptes ou encore ses associés. Les noms et prénoms, date et lieu de naissance, nationalité et adresse officielle ainsi que la fonction sont mentionnés dans l’extrait Kbis.

Où commander un Kbis ?

On peut commander un Kbis directement au tribunal de commerce dont dépend géographiquement l’entreprise.

Il est possible également de faire une commande en ligne via la plateforme d’Infogreffe, ou en faisant appel à une société indépendante qui pourra procéder à la demande à votre place.

Une option est également possible afin de recevoir son Kbis par voie postale.

Le Kbis est valide durant trois mois et coûte seulement quelques euros (le Kbis n'est pas gratuit).

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