Télécharger le Kbis en ligne

Télécharger le Kbis en ligne, c’est possible ! Le Kbis, carte d’identité d’une société commerciale, peut être demandé en version papier au greffe du tribunal de commerce (GTC). Vous avez également la possibilité d’en faire la demande où vous le souhaitez, en ligne, pour une réception instantanée ! Nous allons détailler, en premier lieu, le contenu du document en ligne et le comparer avec sa version papier, puis, nous vous expliquerons comment télécharger le Kbis en ligne très simplement en quelques clics.
 

Kbis à télécharger et Kbis papier : une différence ?

Que vous décidiez de demander un Kbis papier ou de télécharger le Kbis au format PDF, sachez que le contenu reste identique ainsi que sa valeur juridique. Dans la version numérique et la version papier, vous trouvez les mentions obligatoires suivantes : la dénomination sociale, le capital social, le statut juridique (SA, SARL, SASU, SCI…), l’adresse du siège social, le nom de domaine (s’il y en a un), les nom, prénom, lieu et date de naissance du représentant légal de l’entreprise commerciale. Le sceau du greffier est l’élément qui confère de la valeur au document Kbis.

Vous pouvez télécharger le Kbis pour le fournir lors de toutes vos démarches administratives liées à la gestion d’entreprise, car il permet de prouver l’existence de la société. Il vous sera demandé de présenter votre document pour l’ouverture d’un compte bancaire, d’une ligne internet et téléphonique, pour la participation à des appels d’offres publics, pour l’achat de matériel professionnel, etc.

Si vous pouvez demander l’extrait Kbis de votre structure en tant que chef d’entreprise, vous pouvez également obtenir celui de vos concurrents ou de vos partenaires commerciaux. De même, des personnes extérieures à votre entreprise peuvent demander et télécharger le Kbis de votre société, sans avoir à solliciter votre accord. 

Découvrez l'exemple de la démarche d'obtention d'un Kbis EURL ici. 
 

Procéder au téléchargement du Kbis

Pour procéder au téléchargement du Kbis, rien de plus simple ! Il vous suffit de connaître le nom de la société et/ou son numéro SIRET et de vous munir d’une carte de paiement. Même si vous n’avez pas besoin de vous déplacer, vous ne pouvez pas recevoir de Kbis gratuit en ligne, c’est un document payant qu’importe son mode d’obtention.

Vérifier également que vous possédez le matériel adéquat : ordinateur et imprimante. N’oubliez pas d’ajouter de l’encre si le niveau est bas afin de garantir une impression nette. Puis, si besoin, installez le logiciel Adobe Reader qui va vous permettre de lire le Kbis au format PDF après le téléchargement et de l’imprimer tout en conservant la mise en page.

Une fois le matériel prêt et les informations nécessaires sous la main, vous pouvez vous connecter sur internet. Deux possibilités s’offrent à vous :

  • commandez le Kbis de vous-même sur le site officiel d’Infogreffe. Pour ce faire, remplissez les champs demandés et vous recevrez votre Kbis par voie numérique une fois le paiement effectué.
  • commandez le Kbis via un site privé tel que celui de notre partenaire afin d’obtenir une assistance et un envoi périodique de votre extrait Kbis. Vous le recevez dans un premier temps par voie électronique, puis sur demande, par courrier.

Une fois que vous avez validé les données de l’activité commerciale et que vous avez réglé la somme demandée, vous recevez un e-mail contenant votre Kbis au format PDF, cliquez sur la pièce jointe, le téléchargement du Kbis va se lancer.

Ouvrez le Kbis dématérialisé, puis lancez l’impression. Vous pouvez l’imprimer pendant trois mois (durée de validité du Kbis).

Le kbis peut être un atout majeur pour la gestion de votre entreprise, pour en savoir plus rendez-vous sur notre article Kbis obligatoire.

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