Quelle est la relation entre Infogreffe et le Kbis ?

L’une des principales missions d’Infogreffe est l’édition de Kbis. Nous allons ici comprendre la relation entre cet organisme public et le Kbis, considéré comme la carte d’identité de l’entreprise.
 

Le Kbis Infogreffe

La définition du Kbis

Le Kbis est défini comme un document indispensable pour les entreprises françaises. Il s’agit de l’unique preuve de l’immatriculation d’une société au registre de commerce et des sociétés. L'extrait Kbis est donc réservé aux sociétés immatriculées au RCS.

Le Kbis atteste l'existence juridique et légale d’une société de par les éléments qui le composent. Il possède donc une valeur juridique reconnue.

La composition du Kbis

Le Kbis est composé d’éléments propres à la société commerciale. On y trouvera entre autres la dénomination sociale de l’entreprise, son statut juridique, le montant de son capital social, l’adresse du siège social, la date de création de la société et même toutes les informations relatives à l’identité du responsable légal de la société.

Il sera également possible d’y retrouver les éventuelles procédures collectives (liquidation, redressement…)  dont l’entreprise a pu faire l’objet.

L’intérêt du Kbis

Mais à quoi sert-il exactement ? Le Kbis est indispensable pour la réalisation de plusieurs démarches pour le compte d’une entreprise. Il pourra notamment vous être nécessaire lors de l’ouverture d’un compte bancaire professionnel, pour effectuer des demandes de subventions, pour répondre à un appel d’offres ou encore pour l’achat de matériel professionnel.

Il est important de mentionner que toutes les informations présentes dans l’extrait Kbis société sont d’ordre public. Par conséquent, toute personne est à même de consulter l’extrait Kbis de votre entreprise, qu’elle soit interne ou externe à l’entreprise.

Il est extrêmement fréquent qu’un partenaire (acheteur, fournisseur, agent commercial...) consulte votre Kbis avant de signer tout éventuel contrat avec vous. Le Kbis est effectivement une assurance que votre entreprise est bien fiable (pas de redressement judiciaire récent par exemple).

Attention ! Le Kbis français est très fréquemment valable uniquement 3 mois. Il vous sera donc nécessaire de vous procurer un nouveau Kbis régulièrement avant que le précédent expire. En effet, un Kbis expiré n’est plus considéré comme valable.

Afin d’obtenir un Kbis, vous avez notamment la possibilité de vous tourner vers le site “Infogreffe” qui propose le téléchargement en ligne du document.

 

Infogreffe, prestataire de l’extrait Kbis

Infogreffe, une définition

Infogreffe est un groupement d’intérêt économique créé en 1986 par les greffiers des 134 greffes du tribunal de commerce français. Les greffiers sont actuellement en charge de la tenue et du contrôle du registre du commerce et des sociétés (RCS), de la conservation des sûretés mobilières ainsi que de la publicité et l'information juridique et financière des entreprises.

L’information délivrée sur ce site a par ailleurs une valeur légale.

L’objectif premier de ce site est de répondre aux besoins des entreprises d’un point de vu juridique et financier, et de faciliter l’accès aux informations afin d’en faciliter les démarches administratives.

Comment Infogreffe facilite la vie des entreprises ?

Infogreffe permet un traitement beaucoup plus rapide des demandes de documents et une fluidité des formalités.

Les entreprises ont par exemple la possibilité de directement s’immatriculer au registre du commerces et des sociétés sur Internet. En outre, les demandes d’extraits Kbis peuvent également être faites en ligne, ce qui se traduit par un gain de temps considérable.

Les nouveaux entrepreneurs étant souvent très occupés, le site d'Infogreffe leur facilite la vie en leur évitant des déplacements incessants vers les différents 134 greffes français (la société dépend d’un seul greffe).

Les documents qu’il est également possible d’obtenir avec Infogreffe :

  • la fiche de synthèse d’une entreprise
  • le chiffres-clés d’une société
  • le statut et acte de société

Moyennant une tarification, il vous est également possible d’obtenir les documents suivants :

  • l’extrait Kbis
  • l’inscription de privilèges et nantissements
  • les comptes annuels
  • le Kbis historique
  • la surveillance
  • les procédures de sauvegarde, redressement et liquidation judiciaire
  • le dossier complet (Kbis, kbis historique, les derniers statuts, l’état d’endettement, les derniers comptes annuels, etc.)

Vous l'avez compris, l'extrait Kbis n'est pas gratuit.

Comment commander un Kbis avec Infogreffe ?

Si vous souhaitez vous procurer un Kbis sur le site Infogreffe, il vous suffit donc d’effectuer une demande en ligne. Plusieurs méthodes d’envoi vous seront alors proposées moyennant une tarification. Vous aurez la possibilité de le recevoir directement par courrier pour 4,01 € ; par voie électronique (en format PDF) pour 3,53 € ou bien sur place (au greffe) pour 2,82 €.

Y a-t-il d’autres organismes qui proposent de commander des Kbis ?

Vous avez également la possibilité de vous tourner vers un service privé qui vous proposera d’acheter votre Kbis en vous offrant également une assistance personnalisée qui réalise les démarches administratives pour vous. Des experts pourront de plus répondre à toutes vos questions via e-mail ou directement par live chat.

Le Kbis étant valable uniquement 3 mois, vous pourrez également souscrire à un envoi périodique afin d’être toujours à jour avec votre Kbis.

Mis à jour le 11/01/2019

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