Puis-je obtenir mon Kbis en ligne ?

En tant que chef d’entreprise, il est parfois difficile de trouver du temps pour accomplir les formalités administratives. Heureusement, il existe des solutions pour faire gagner du temps aux créateurs d’entreprise. Savez-vous que vous avez la possibilité d’obtenir votre Kbis directement en ligne ? Dans cet article, nous vous expliquons comment procéder !

Le Kbis : qu’est-ce que c’est ?

Le Kbis est considéré comme étant la carte d’identité de l’entreprise. Il est composé d’un certain nombre d’informations qui prouve l’existence juridique et légale d’une entreprise. Vous pourrez y retrouver entre autres : le nom du greffe d’immatriculation, la raison sociale, l'intitulé du code APE, le montant du capital social, la date de constitution de l’entreprise, l’identité du gérant, la forme juridique (SARL, SA, SNC, SCI, SCA, EURL, SASU, SAS), les numéros SIREN et SIRET ou encore l’adresse des différents établissements et du siège. Le Kbis fait également état d’un éventuel redressement ou d'une liquidation judiciaire dont la société a pu faire l’objet.

Ce document s’obtient, une fois que votre société ou entreprise commerciale est immatriculée au registre du commerce et des sociétés également appelé RCS. Ce registre est placé sous l’autorité du greffe du tribunal de commerce. Après immatriculation au RCS de votre société commerciale, le greffier du tribunal de commerce sera en mesure de vous délivrer un extrait Kbis.

Toute personne à la possibilité de consulter un Kbis. Les informations présentent dans ce dernier sont, en effet, publiques. Vous êtes donc en droit de consulter le Kbis de toute entreprise avant d’envisager une éventuelle collaboration. De cette manière, vous vous assurez que la société n’est pas frauduleuse. Le Kbis est également obligatoire pour effectuer certaines démarches comme l’ouverture d’un compte bancaire professionnel, la candidature à un appel d’offres, l’ouverture d’un compte chez un fournisseur ou encore l’obtention de subventions (la subvention ACCRE par exemple).

Attention ! Pour obtenir le document, vous devez effectuer une demande. En effet, ce dernier ne vous sera pas délivré automatiquement. Sachez de plus qu’un Kbis est valable uniquement 3 mois. Vous aurez donc l’obligation d’effectuer régulièrement des demandes afin d’être toujours à jour.

Vous pouvez obtenir votre Kbis en vous rendant au greffe du tribunal de commerce où est inscrit votre entreprise. Néanmoins, cette méthode peut être contraignante pour un entrepreneur en manque de temps. En effet, le temps d’attente au guichet est parfois très long et le greffe peut être de plus, éloigné de votre domicile ou de votre bureau.

Cependant, sachez que vous avez également la possibilité d’effectuer une demande de Kbis en ligne, qui vous fera gagner un temps considérable !

Nous allons voir dans cette seconde partie, comment procéder pour obtenir votre Kbis en effectuant une demande en ligne.

Comment obtenir mon Kbis en ligne ?

Infogreffe

Infogreffe est le site internet des greffes du tribunal de commerce. Ce site permet aux greffiers, une plus large diffusion de l’information légale des entreprises. Sur ce site, vous pourrez y retrouver un grand nombre d’informations relatives à votre société, mais également effectuer des formalités administratives comme la demande d’immatriculation au RCS ou bien la demande d’extrait Kbis.

La démarche pour obtenir votre Kbis en ligne depuis Infogreffe est très simple : il vous suffit de suivre les étapes suivantes :

  • accédez au formulaire en ligne.
  • renseignez le nom de votre société ou bien votre numéro SIREN/SIRET.
  • complétez votre adresse email.
  • cochez la case pour télécharger votre Kbis.
  • finalisez votre demande en cliquant sur “télécharger mon extrait Kbis.”

Depuis Infogreffe, votre Kbis peut vous être délivré via deux méthodes : l’envoi par courrier ou bien par voie électronique en format PDF.

Notre site partenaire

Il vous est possible de vous tourner vers un service privé comme notre site partenaire. En plus de vous fournir votre Kbis, vous pourrez ainsi, accéder à une assistance d’aide personnalisée afin de vous aider dans vos formalités administratives. Ce service d’experts sera également en mesure de répondre à toutes vos questions. Vous aurez également la possibilité de souscrire à un envoi périodique afin d’être toujours à jour avec votre Kbis (pour cela vous pouvez modifier les informations du Kbis).

À savoir : sachez que la demande de Kbis n’est jamais gratuite. Une tarification sera appliquée en fonction de la méthode d’envoi choisie.

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